思政部档案管理工作细则

    档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。为规范本部门的档案管理，增强本部门档案的实用性和有效性，特制定本工作细则。

一、学校印发的各类文件、通知，各教研室的分类总结，部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，同本部门教育教学业务工作有关的材料以及部门教师的人事、职务、业务资料等均属于归档范围。

二、应当归档的文件材料必须由档案人员进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

三、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用柜、橱。本部门的档案由指定的档案管理人员进行管理。

四、系统地建立学校档案、部门档案、教师档案等各类别档案。学校档案和部门档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案、一般职务档案和业务档案按人头建立。
    五、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、装订、编制目录，进袋入档。档案袋、档案卷的规格要符合学校上级有关部门统一要求。

六、部门教师任免、考核、晋升专业技术职务，获得学位、学历，入党，奖惩等材料要及时收入个人档案；外来文件、函件由有关领导阅后即立卷归档。校内印发的文件应分类后及时归档保存。

七、校外人员来部门查阅档案，必须持有单位介绍信并经由学校主要领导批准后方可查阅；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案管理人员仔细核对签署意见；校内人员借阅业务性档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。

八、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里。

九、无保存价值的档案资料及文件材料，应通过鉴定，有关方面确认签字，严格履行销毁审批手续，方可办理销毁。

十、档案管理人员因调离等原因离开本部门时，应按照相关规定完成档案移交工作后方可调离。