思政部秘书工作职责

    秘书是承担部行政管理、教学、教务、科研管理和财务管理工作的专（兼）职人员。秘书在部主任直接领导下开展工作，具体职责如下：

一、行政工作

1、负责有关部行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。

2、组织制定师资培训计划，负责师资进修管理；

3、负责课时酬金计算以及其他费用的领取、发放工作。

4、通知召开各种会议，做好会议记录。

5、做好校内外来人的接待工作和信访工作。

6、负责本部的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本部人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。

二、教学、教务、科研管理工作

 7、协助部主任组织检查教学计划实施的情况，检查教学进度及教学质量，掌握日常教学情况，提出改进教学工作、提高教学质量的意见和办法。

8、办理日常调课事宜。

9、协助各教研室组织教学参观、教学调研、教学改革、社会实践等教学活动。

10、负责考务安排及管理工作。

11、负责完成学生成绩收集、管理、存档、上报工作。

12、负责教材订购汇总、审核、上报、教师用书发放工作。

13、负责办理学生重修、缓考等工作。

14、负责有关教学工作的各种资料及部内各类教学资料的收集、整理、归档及上交工作。

15、负责统计教师工作量，保管教师业务档案。

16、协助部主任组织教师教学科研工作的申报和统计上报工作。

17、负责科研资料的收集、汇总、上报工作。

三、财务管理工作

18、负责本部的财、资管理工作。

19、负责本部日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。

四、其他工作

20、做好教学文件等保密工作。

21、做好本部宣传工作。

22、服从领导安排的其他工作。